Liderando o seu Tempo - Vânia Nacaxe

Como liderar o meu tempo?

Tendo suas prioridades bem definidas, você precisa saber se está gastando seu tempo (o seu bem mais precioso) de maneira adequada e se está conseguindo alcançar seus objetivos com o tempo que você tem nas mãos.

É uma pergunta tão simples, mas muitos líderes, muitas vezes não conseguem responder com precisão. Quando eles finalmente resolvem fazer um acompanhamento do seu tempo, eles são surpreendidos com o que encontram.

A maioria de nós passa por períodos em que eventos inesperados e o dia-a-dia caótico nos fazem ser reativos em vez de agir em um plano estabelecido. Crise, surpresas, questões pessoais e interrupções fazem a nossa semana de trabalho parecer desfocada. Para evitar que isso aconteça, o recomendado é acompanharmos o nosso tempo por uma semana para saber ao certo onde ele está sendo investido, e se ele está sendo investido de acordo com nossas prioridades.

Dicas para liderar seu tempo:


Anote como você gasta cada hora do seu dia durante uma semana. Categorize os tipos de atividades, tipo: desenvolvimento de negócios, gestão de pessoas e planejamento estratégico, por exemplo.

Para a maioria dos executivos, os resultados deste exercício de gerenciar tempo são surpreendentes, e até horripilantes. Com evidentes desconexões entre o que são suas prioridades e como eles estão gastando seu tempo. Por exemplo, o CEO de uma fábrica de médio porte estava frustrado porque ele estava trabalhando 70 horas por semana e nunca parecia dar conta de tudo. Sobrava pouco tempo para a família, e, no trabalho, ele estava sempre indisponível para seus funcionários e principais clientes. Ele analisou como estava administrando seu tempo hora a hora, ao longo de uma semana. Quando viu os resultados, notou que estava gastando uma quantidade substancial de tempo aprovando despesas da empresa, algumas tão baixas quanto US $ 500, sendo esse um negócio de US $ 500 milhões em vendas. Ele descobriu que essa atividade foi um resquício de uma época em que a empresa era muito menor. E se ele delegasse essa função de aprovação despesas abaixo de US $ 25.000 para outra pessoa, ele poderia economizar até 15 horas por semana. Ele ficou surpreso de não ter percebido esse problema antes, e de não ter feito essa simples mudança há muito tempo. Como você gasta seu tempo é uma questão importante, não só para você, mas para sua equipe.

Com a pressão de administrar um negócio, é fácil perder o foco, por isso é importante fazer essa pergunta periodicamente. Do mesmo jeito que você para para analisar uma decisão de investimento importante, você precisa gerenciar tempo!  Seja consciente e reveja a maneira que você está investindo seu tempo.

Sucesso e Paz!
Vânia Nacaxe

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