![]() Um plano prático para dar conta das tarefas quando está sobrecarregado Há momentos na vida que nos encontramos bastante sobrecarregados, às vezes parece que tudo acontece de uma vez só e você se depara com uma lista enorme de tarefas pra fazer e não sabe nem por onde começar. Tá se sentindo assim? Então calma, respire fundo e leia esse artigo! Hierarquizar e exterminar tarefasPrimeiro passe alguns minutos anotando tudo o que você tem que fazer em um pedaço de papel. Resista ao impulso de usar a tecnologia para essa tarefa. Sabe por quê? De alguma forma, escrever no papel e depois cruzar as tarefas cumpridas é muito estimulante. Segundo, passe 15 minutos, não mais que isso, fazendo as tarefas mais rápidas e fáceis, faça todas que puder dentro desse período de tempo. Faça seus telefonemas rápidos. Envie os seus e-mails curtos. Não se preocupe se essas tarefas são importantes ou não, apenas faça. Tire da frente. O objetivo é completar a maior quantidade de tarefas no menor tempo possível. Use um timer para mantê-lo concentrado. Terceiro, quando acabar os 15 minutos, desligue o telefone, feche todas as abas do seu computador, e escolha a tarefa mais difícil da sua lista. A que te deixa mais estressado ou a que seja a maior prioridade. Aí comece a trabalhar nela, e só com ela, sem hesitação ou distração por 35 minutos. Depois de 35 minutos, faça uma pausa de 10 minutos e, em seguida, inicie o processo de uma hora de duração novamente, começando com os 15 minutos de tarefas rápidas. E assim, você vai acabando com suas tarefas, uma por uma, começando pelas mais fáceis para ajudar você a se sentir realizado e, em seguida, enfrentando uma difícil para ganhar forças e reduzir seu nível de estresse. Tudo cronometrado. Trabalhar dentro de um período de tempo específico e limitado é importante porque a corrida contra o tempo mantém seu foco. Quando o estresse é generalizado e difuso, é difícil de gerir. Usando um curto espaço de tempo, na verdade, aumenta a pressão, mas mantém o seu esforço focado em uma única tarefa. Isso aumenta o estresse bom, motivacional, e reduzir o estresse negativo, desconcertante. Assim, e sensação de estar sobrecarregado desaparece, e finalmente as coisas começam a andar. Você vai se sentir muito menos sobrecarregado, porque vai ver os itens da sua lista serem riscados, um por um. As pequenas tarefas e as grandes vão sendo exterminadas, uma de cada vez. Sucesso e Paz! Vânia Nacaxe
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Vânia Bastos NacaxeConsultora organizacional, com foco em qualidade de vida. Administradora de Empresas, Palestrante, Moderadora de Cursos, com especialização em Marketing; Técnica de Desenvolvimento Gerencial; Técnica de Vendas; Secretariado, Gerencia Geral, Liderança, Gestão de Pessoas e Psicopedagogia. Arquivo
Outubro 2017
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