Sobrecarregado (a)? Vânia Nacaxe

Um plano prático para dar conta das tarefas   quando está sobrecarregado
Há momentos na vida que nos encontramos bastante sobrecarregados, às vezes parece que tudo acontece de uma vez só e você se depara com uma lista enorme de tarefas pra fazer e não sabe nem por onde começar. Tá se sentindo assim? Então calma, respire fundo e leia esse artigo!

Hierarquizar e exterminar tarefasPrimeiro passe alguns minutos anotando tudo o que você tem que fazer em um pedaço de papel. Resista ao impulso de usar a tecnologia para essa tarefa.  Sabe por quê? De alguma forma, escrever no papel e depois cruzar as tarefas cumpridas é muito estimulante.

Segundo, passe 15 minutos, não mais que isso, fazendo as tarefas mais rápidas e fáceis, faça todas que puder dentro desse período de tempo. Faça seus telefonemas rápidos. Envie os seus e-mails curtos. Não se preocupe se essas tarefas são importantes ou não, apenas faça. Tire da frente. O objetivo é completar a maior quantidade de tarefas no menor tempo possível. Use um timer para mantê-lo concentrado.

Terceiro, quando acabar os 15 minutos, desligue o telefone, feche todas as abas do seu computador, e escolha a tarefa mais difícil da sua lista. A que te deixa mais estressado ou a que seja a maior prioridade. Aí comece a trabalhar nela, e só com ela, sem hesitação ou distração por 35 minutos.

Depois de 35 minutos, faça uma pausa de 10 minutos e, em seguida, inicie o processo de uma hora de duração novamente, começando com os 15 minutos de tarefas rápidas.

E assim, você vai acabando com suas tarefas, uma por uma, começando pelas mais fáceis para ajudar você a se sentir realizado e, em seguida, enfrentando uma difícil para ganhar forças e reduzir seu nível de estresse. Tudo cronometrado.

Trabalhar dentro de um período de tempo específico e limitado é importante porque a corrida contra o tempo mantém seu foco. Quando o estresse é generalizado e difuso, é difícil de gerir. Usando um curto espaço de tempo, na verdade, aumenta a pressão, mas mantém o seu esforço focado em uma única tarefa. Isso aumenta o estresse bom, motivacional, e reduzir o estresse negativo, desconcertante. Assim, e sensação de estar sobrecarregado desaparece, e finalmente as coisas começam a andar.

Você vai se sentir muito menos sobrecarregado, porque vai ver os itens da sua lista serem riscados, um por um. As pequenas tarefas e as grandes vão sendo exterminadas, uma de cada vez.

Sucesso e Paz!
Vânia Nacaxe

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